随着数字化技术的飞速发展，无纸化管理已成为企业提高效率、降低成本、实现绿色办公的重要手段。人力资源（HR）作为企业的重要组成部分，其管理流程中的文件和数据量庞大，通过HR人事系统实现无纸化管理显得尤为重要。

HR系统推动人力资源管理无纸化：

扫码自助入职：新员工可以通过扫描系统的二维码自助填写资料信息和上传相应证件，实现自助预入职，HR审核信息批量通过入职，实现入职全程无纸化，减轻HR入职事务工作量。

员工电子档案：实现员工档案的电子化存储，包括基本信息、合同证件、培训记录、绩效评估等全面信息，员工档案的查询、更新和共享均可在系统中完成，减少纸张使用同时大大降低人工整理、储存档案的成本。

电子合同与签名：预置多种合同和协议模板，集成多种电子签，电子合同协议在线签署，合同起草、签订、存储一站式线上完成，高效合规、节省纸张。

员工绩效管理：员工绩效考核全过程线上化管理，移动App协同应用，通过线上考核评分、线上记录面谈结果、线上签署确认，数据可追溯，有据可查，减少绩效争议，实现绩效线上无纸化。

业务流程审批：员工入转调离、请假、调休、加班、报销等审批和通知公告全部线上流转处理，摆脱纸质报销单，流程自动推进层层审批，管理层移动端随时审批处理。

人力资源无纸化办公通过减少对物理纸张、人工操作和传统管理流程的依赖，HR系统可为企业节省以下成本：

一、显性成本节省（可直接量化）

纸张：人均年消耗费用大幅下降（合同/审批/档案/快递邮寄等）

打印成本：包括墨盒、硒鼓等耗材，打设备减少30-50%、设备维护费用减少60%

装订存储：文件夹、档案盒、文件柜等

千人以上企业年节省：20-50万元

二、隐性成本节省

档案查询、业务审批等运营效率提升

自动同步数据，错误率降低

风险与合规成本降低，减少法律纠纷成本

千人企业每年节省运营成本数十万，人数越多，边际成本越低

无纸化不仅是成本节约，更是管理模式的全面升级，能够为企业带来持续增长的复合价值。长征娱乐专注HR人事系统24年，可以为企业提供合适的HR系统数字化方案！

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