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为什么用了HR系统考勤薪资还处于半手工状态?

2025-06-24 15:23:16 浏览:79 咨询电话:800-51800-278

考勤和薪资是人力资源管理十分重要的方面,而且工作量十分大,所以很多企业希望通过上线HR系统实现基础事务自动化处理,但为什么有些企业用了系统考勤薪资还处于半手工状态?


考勤模块半手工的症结


数据采集不完整:


企业使用的考勤机品牌不一,设备API不兼容,数据无法全部自动同步;


特殊工时制(如产线倒班、外勤)无法通过标准打卡覆盖;


未整合审批流,员工请假/外勤/调休通过线下登记;


漏打卡、代打卡、数据丢失等异常行为需要人工处理;


规则配置僵化:


班次复杂,面对特殊排班规则无法自动排班,需要人工手动排班


缺乏对复杂考勤规则(如弹性工作时间、跨地区考勤、多班次轮换等)的处理能力,导致频繁人工干预


薪资模块半手工的症结:


数据孤岛未打通:


考勤数据与薪资系统分离,需人工导出/导入;


没有对接财务系统、OA、MES等系统,数据无法共享;


绩效奖金、补贴等数据在Excel处理,无法自动同步;


社保公积金基数调整需要手动修正;


复杂计算依赖人工:


无法自动计算复杂的薪酬结构,如加班费、绩效奖金、提成、津贴等计算规则,导致仍需手工处理这些特殊情况


无法处理制造业复杂的计件薪资计算


其实最主要的原因是,企业所选的HR系统在考勤和薪酬功能上不够深入,只是常规标准化功能,并且缺乏足够的灵活性,无法根据企业的特殊需求进行个性化配置,很多地方需要通过手工处理进行补充,所以企业只能采用半手工半自动的方式来处理考勤和薪资。


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